De gastvrijheid die in het TRZ gemeld moet worden heeft betrekking op de volgende soorten bijeenkomsten:
- door onafhankelijke derden georganiseerde bijeenkomsten (art. 9 GMH Code)
- door leveranciers georganiseerde productgerelateerde bijeenkomsten (art. 10 GMH Code)
- door leveranciers georganiseerde geaccrediteerde bijeenkomsten (art. 11 GMH Code)
Onder gastvrijheid wordt zowel verstaan het voor rekening nemen van kosten van een individuele zorgprofessional die deelneemt aan een van de genoemde bijeenkomsten, als het geven van een financiële bijdrage (sponsoring) aan de organisator van de bijeenkomst.
Gastvrijheid die wordt verleend bij overige door leveranciers georganiseerde bijeenkomsten (art. 12 GMH Code, maximaal toegestane bijdrage: € 75 incl. BTW) hoeft niet te worden gemeld in het TRZ.
Welke gegevens over gastvrijheid bij het TRZ gemeld moeten worden, hangt af van het soort bijeenkomst en van de vraag wie de ontvanger van de financiële bijdrage is, zie vraag 4 en 5.